一、 协助院长组织、协调、检查、督促本院的行政工作。负责传达落实院及职能部门的决定、通知等精神，及时反映本院的工作情况等信息。

二、 协助院长组织安排本院行政方面的重大会议和活动，做好会议的准备、通知、记录及纪要的整理工作，并检查会议决定的执行情况。

三、 协助院长做好本院的行政工作计划、规划、总结、报告、请示、通知、决议等的起草、校核、印发、拟定本院的规章制度。

四、 参加党政联席会、院务会，及时向学院书记、院长汇报工作，当好助手。

五、 督促各系、部、室维护其正常的学习、工作及生活秩序，检查本院校容卫生工作。

六、 掌握本院印章使用，负责开院行政介绍信，档案管理工作，安全工作等。

七、 负责全院教工的考勤，办公室人员的管理及工作分配。

八、 组织办公室人员完成学院领导交办的其他工作。