第一章 总 则
第一条 为进一步加强管理、规范程序，推进学院制度化建设，根据《西安科技大学工作规则》文件精神，结合学院实际，特制定本部门工作规则。
第二条 学院工作要始终坚持社会主义办学方向，以中国特色社会主义理论体系为指导，按照党的路线、方针、政策，在上级党委和主管部门的正确领导下，依法办学，民主决策，科学管理，不断改进工作，提高工作效率，切实提高办学质量和综合实力，全力促进学院各项事业又好又快发展。
第三条 认真贯彻落实学校各项工作部署，按照职责范围和岗位要求，各司其职、各尽其责，分工协作、团结互助，规范和谐、透明高效，确保政令畅通，切实使学院党委和行政的各项决议、决定落到实处。
第四条 学院各级干部和全体工作人员要解放思想，更新观念，与时俱进，开拓创新；应强化大局意识、责任意识和服务意识；应深入实际，调查研究，求真务实，廉洁自律，全心全意为学院教学、科研中心工作服务，为广大师生服务。
第二章 职责权限
第五条 学院实行党委领导下的院长负责制。院党委按照《中国共产党章程》有关规定，统一领导学院工作，支持院长独立负责地行使职权。院长在学院党委领导下全面负责学院教学、科研和其它行政管理工作。
第六条 学院领导班子成员实行分工负责制。院领导在分管工作职权范围内独立开展工作，党委副书记、副院长向党委书记和院长负责。
第七条 书记或院长出外时，副书记或副院长受委托主持日常工作，不得以主要负责人不在为由而造成工作延误。其他党委成员出外必须向书记、院长请假。
第八条 党政主要负责人领导本单位、本部门工作，召集和主持本单位、本部门全体工作人员会议和工作会议；副书记和副院长除做好分管工作外，协助书记、院长做好其他工作。
第三章 会议制度
第九条 党委会、党政联席会必须有半数以上人员出席方可举行，党委会研究、讨论干部问题时，必须有三分之二以上党委委员到会方能举行。以上会议根据需要，可请有关主要负责人列席会议。
第十条
党委会、党政联席会、通过的决议或决定，由分管院领导负责系、部传达落实，院办负责督办。院办要及时收集和反馈会议决议办理情况。
第十一条 与会人员必须严格遵守有关保密制度和保密规定，妥善保管会议材料，在保密期内不得泄露和传播会议内容。
第十二条 重大问题应经党政联席会研究决定。认真做好会议记录，重要议题要按规定形成会议纪要。
第四章 公文审核签批制度
第十三条 将学校印发规范性和周知性文件要及时公布、传达、学习，便于师生员工知情、参与、监督。
第十四条 公文办理完毕后，应及时按规定整理归档。办公室要管好有关文件的整理与保存，个人不得私存公文。
第十五条 加强印章管理，严格用印审批程序，规范印章使用，维护印章的权威性、严肃性。应建立健全印章管理与使用办法，专人管理、规范使用。
第五章 督查督办工作制度
第十六条
院办负责重大决策部署和议定事项的督促、检查、协调、反馈等工作。对于上级重要文件、会议要求办理的事项，领导交办的重要事项以及院做出的决定、部署和院领导的批示事项，院办要及时提出督办意见，明确分管领导、主办单位和部门、协办单位和部门、工作要求和完成期限等。
第十七条 督查事项办结后，应将各种有关文字材料，包括领导批示、办结报告、检查反馈等整理归档。
第六章 联系基层与院务公开制度
第十八条 院办公室及时收集、掌握和处理广大师生反映的问题，提出的建议，以提高针对性，更好地开展工作。
第十九条 坚持院领导联系系部制度。院领导应根据分工，经常深入所联系的系部，听取系部工作汇报和对院工作的意见、建议，了解、解决系部面临的困难和问题。
第二十条 通过教职工代表大会等组织形式，依法保证广大教职工参与民主管理和监督，维护教职工的合法权益。
第七章 其它工作制度
第二十一条 应进一步加强法制宣传教育，使广大师生员工不断提高法律意识、增强法制观念，遵守国家法律、法规，依法办事，依法办学，依法治校。
第二十二条 院办应根据部门的要求，主动收集、及时整理、全面分析、快速上报学院工作中的重要事项、重点工作、重大活动。要进一步加强信息工作，逐步建立健全信息收集、报送工作机制。
第二十三条 院各系部以及有关人员在外事活动过程中，应严格遵守外事纪律，认真按照国家规定和国际惯例处理相关事务。
第二十四条 学院领导干部必须严格遵守保密纪律，严禁泄露国家秘密和工作秘密，维护国家和学校的安全、荣誉和利益。
第二十五条 院领导班子和领导干部必须严格按照党风廉政建设和作风建设要求，严于律己，廉政勤政，严禁以权谋私。公务活动要厉行节约，严禁铺张浪费。
第二十六条 各级领导干部和有关工作人员必须严格遵守学校值班管理制度，坚守值班岗位，加大检查力度，及时排除隐患，果断处理突发事件，切实维护学校稳定安全。
第二十一条 学院科级以上领导干部应确保个人联络通畅，个人联系方式变更时应及时告知办公室。
人文与外国语学院
2011.10.12
