一、目的意义

系(部)作为学院教学管理体系中的基层组织，是教学、管理、科研、服务工作的具体承担者，系(部)工作直接关系学院的建设发展。采取积极措施，扎实抓好系(部)建设，充分发挥系(部)人才培养工作中的核心作用，才能保障学院的长远稳定发展。为了使院领导准确了解基层情况，掌握工作动态，更加有效地促进系(部)改进和加强工作，特制定本制度。

二、工作任务

1、深入调研：学院领导班子成员每月至少到联系系(部)参加一次系部工作例会，听取一次工作汇报；每学期参加一次党支部活动，参加一次教研活动、听取一节课程；至少组织召开一次教师、学生代表座谈会，听取师生意见建议；深入学生教室、宿舍进行走访慰问。

2、精心指导：指导系(部)制定年度工作要点和发展规划；指导系(部)开展师资队伍建设；指导开展招生宣传和学生职业发展与就业指导；指导系(部)开展好基层党建工作。

3、重点帮扶：帮助系(部)理顺工作关系、优化工作环境，化解工作矛盾。要为系(部)办实事、解难题；年内至少帮助系(部)解决一件制约工作进步的瓶颈问题；要代表组织主动关心系(部)的困难职工，组织开展送温暖、献爱心活动。

4、检查督促：督导系(部)负责人和工作队伍改进工作作风、提高工作效率；督促系(部)及时落实学院布署的重点工作；检查日常教学管理工作的落实情况。

5、推广交流：要及时发现系(部)的工作亮点、总结先进经验、选树模范典型；组织系(部)间的交流与学习，开展好对内对外宣传活动。

三、工作要求

1、领导班子成员联系系(部)工作，是学院党委布置的一项严肃的政治任务，班子成员和各系部务必以高度的责任心认真落实、抓出成效。

2、各系(部)要主动向联系领导汇报工作，并就各项工作提出具体意见和建议。

3、联系人和各系(部)要做好相关工作记录，并及时报学院办公室统计存档。

4、学院办公室要定期安排专门会议，召集联系人向学院党委汇报系(部)工作情况，交流工作心得，安排工作任务。

四、具体安排